Robas o te roban el tiempo

¿Tienes fugas de tiempo?.Ninguna fisura aparece de la nada, alguien te esta robando tu tiempo. ¿Quíen esta robando tu tiempo?

¿Por qué no soy capaz de gestionar mi tiempo?

¿Tienes fugas de tiempo?
Ninguna fisura de tiempo aparece de la nada Alguien te esta robando tu tiempo ¿Quién te esta robando tu tiempo?
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¿SEGURO QUE NO TE ROBAS A TÍ MISMO/A?
Efectivamente, tienes muchos estímulos digitales, y/o tienes una mala organización EXTERNA, tendrás que prestar atención a las FUGAS DE TIEMPO, pero …
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¿ERES UN EMPRENDEDOR/A DE ALTO RENDIMIENTO?
Si es que pospones tareas, tienes dificultades para decir no, no delegas, tienes que hacer múltiples tareas a la vez, no planificas, trabajas sin objetivos, ya no eres la EMPRENDEDOR/A ALTAMENTE PRODUCTIVO/A, QUE TE CREÍAS.
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Cuestiones que arruinan la productividad

MULTITAREA
Multitarea o multitask en inglés, es la aparente capacidad humana para realizar más de una tarea o actividad al mismo tiempo.
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LEY DE PARETO
La ley de Pareto, también denominada como la regla del 80/20 o ley de los pocos vitales Se trata de un principio aplicable a muchos ámbitos de la vida, incluido el empresarial, en el que se asegura que con un 20% de nuestro esfuerzo, podemos conseguir un 80% de resultados.
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¿SON LAS MUJERES EN LA MULTITAREA QUE LOS HOMBRES?
La PERCEPCIÓN POPULAR de que LAS MUJERES SON MEJORES EN LA MULTITAREA que LOS HOMBRES es abrumadora, a pesar de la escasa evidencia de las diferencias de género
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PROCRASTINACIÓN EMPRESARIAL
Término de dos raíces etimológicas, el verbo latín procrastināre, que significa “postergar”. La segunda, es la palabra griega akrasia, que significa hacer algo en contra de nuestro mejor juicio.
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APLAZAR LA TOMA DE DECISIONES
Aplazar las decisiones, nos hace perder la capacidad de decidir. Pensar y analizar demasiado nuestro estado antes de actuar, nos hace SENTIR INSEGUROS Y TENSOS, ya que limitamos nuestra capacidad y aumentamos el peso de nuestras responsabilidades.
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PREOCUPACIÓN EXCESIVA
También llamado parálisis por análisis. Un bucle íntimo que nos lleva a darle mil vueltas al mismo tema. Esta situación es perfecta para no tomar una decisión. Esta conducta surge cuando no se sabe afrontar un problema.
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NO DELEGAR
No INVERTIR EL TIEMPO en lo VERDADERAMENTE RELEVANTE, y no potenciar el CRECIMIENTO DE LA CAPACIDAD EMPRENDEDORA.
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NO DECIR NO
No ANTEPONER los deseos y necesidades de los DEMÁS a los NUESTROS.
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PERFECCIONAMIENTO PERMANENTE
Actitud improductiva que sucede cuando TRABAJAMOS CON ESMERO en una tarea; pero en el afán de pulir el detalle, acabas presa de un CIRCULO DE PERFECCIÓN INEFICIENTE.
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Fugas del tiempo

¿QUÉ SON LAS FUGAS DEL TIEMPO?
Acostumbran a ser fuentes de información no filtradas, es información en bruto, y requiere que le prestemos atención para ver si nos interesa realmente o no.
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INTERNET
Todo lo relacionado con Internet se ha incorporado de forma inconsciente, PERDIENDO TIEMPO y NO APROVECHÁNDOLO como herramienta.
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¿QUÉ PUEDO HACER PARA HACERLO TODO MÁS SIMPLE?
Usar una hora determinada para leer noticias o blogs, eliminar todo tipo de notificaciones, evitar navegación automática sin propósito, ...
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SMARTPHONE
Su uso interrumpe la concentración y AFECTA EL DESCANSO, y sobre todo DA UNA FALSA IMPRESIÓN DE ESTAR OCUPADO.
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¿QUÉ PUEDO HACER PARA HACERLO TODO MÁS SIMPLE?
Para llamadas recibidas o llamadas que se recibe ...
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CORREO ELECTRÓNICO
Es una fuga muy efectiva y difícil de detectar. Los minutos que se pierden gestionando el email, se entienden como tiempo invertido y no como malgastado, yen muy pocas ocasiones se necesita estar disponible a todas horas y para todo el mundo. Además, está demostrado que REVISAR EL CORREO NOS ALTERA LA RESPIRACIÓN.
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REUNIONES
Las reuniones mal organizadas. El PROBLEMA es cómo se estructura la FORMA y CONTENIDOS de las mismas.
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IMPREVISTOS E INTERRUPCIONES
Gran parte del tiempo está sometido a lo que acontece DÍA a DÍA que interrumpen la consecución de nuestros objetivos. Son situaciones no esperadas o urgentes difíciles de controlar.
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SITUACIONES NO ESPERADAS
¿Qué hacer cuando nos surgen temas urgentes o importantes que golpean nuestra agenda?.
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POCAS COSAS SE RESUELVEN SIN UN ANÁLISIS PREVIO
¡PREGUNTA Y ANALIZA!.
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ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
Sin una organización de trabajo, el tiempo se escapa por todas partes: se PIERDE TIEMPO EN DECIDIR cuál es la tarea siguiente; se dejan ACTIVIDADES A MEDIAS para atender otras que vencen antes, SE OLVIDAN PLAZOS y las TAREAS PENDIENTES se convierten en URGENCIAS.
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PARABOLA DE LA SIERRA
Cierto día, un señor que iba paseando en el campo, se encontró frente a un leñador que afanosamente estaba cortando un tronco, y entonces le preguntó ...
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Claves para mejorar la gestión del tiempo

MEDIR
“Lo que no se mide no existe y además no se puede mejorar”. Thomson
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AGENDAR
Que nadie te imponga su agenda. Prioriza tu agenda por encima de todo.
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LIMITAR TIEMPOS
“Con el 20 por ciento del tiempo puede realizarse el 80 por ciento del trabajo” Principio de Pareto
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ELIMINAR
La abundancia de la información que se recibe a través de la tecnología y de las redes, provoca sobrecarga o INFODEMIA. ¡Cuidado!.
4
GESTIONAR ENERGÍA
“Gestionar primero la energía, y después tu tiempo” The Power Full of Engagement”, Tony Schwartz, The New York Times
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Recursos tecnológicos para la GESTIÓN DEL TIEMPO

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